respond.io希望把续保对话集中到一个收件箱里。但你的客户想留在WhatsApp上。
其他语言: English · 中文 · Bahasa Melayu
客户的第一份保单签发之后,最初的兴奋渐渐淡去,而下一次真正的接触,可能是一封几周后才送达的续保提醒邮件,而最初的对话其实是在WhatsApp上进行的。对于自己管理客户群的代理人来说,这种渠道切换往往正是关系开始变得不那么个人化的地方。
全渠道转接是为了什么而设计的
respond.io和类似平台的设计目的,是把跨渠道的对话,WhatsApp、电子邮件、在线客服,统一整合到一个收件箱中,让团队可以集中管理大量对话。对于需要同时应付多个渠道和多名代理人的大型机构来说,这种整合确实解决了一个真实的问题。但这也意味着,这类工具在设计上会把对话转接到最便于管理的渠道,而不一定是客户最初开始对话的那个渠道。
为什么渠道切换对小规模客户群很重要
对于直接管理自己客户的代理人来说,客户的体验是不同的。一封续保提醒邮件,提及的却是几个月前在WhatsApp上实际讨论过的保单,这等于要求客户重新拼凑出他们已经告诉过你一次的背景信息。选择电子邮件的不是客户,而是那个仪表板。
让对话留在它开始的地方
留在客户最初对话所使用的渠道,也就是WhatsApp,能够毫不费力地保留这些背景信息。客户只需在同一个对话串中往上滑动,就能看到完整的历史:保单何时开始、当初讨论了什么,以及现在的续保问候。没有任何内容需要重新拼凑。
销售助手在哪里发挥作用
这正是YunaChat支持自己管理客户群的代理人的地方。它把续保问候和一般的保单问候,保留在客户已经在使用的同一个WhatsApp对话串里,而不是把后续跟进转接到另一个收件箱或渠道。它帮助代理人在客户最初选择的渠道上,保持及时和个人化的沟通。一如既往,任何具体的保障或保单决定,都应该由持牌代理人负责,销售助手的角色是让对话保持井然有序和按时进行,而不是向客户提供建议。准备好之后,可以查看价格。
简而言之
像respond.io这样的全渠道收件箱工具,是为了把跨渠道的对话集中管理而设计的,这对规模较大、涉及多渠道的团队来说确实是一项真正的优势。对于自己管理客户群的代理人来说,把续保和保单相关的对话,保留在客户最初开始的那个WhatsApp对话串里,能够保留渠道切换往往会丢失的背景信息。销售助手可以帮助这些对话保持井然有序和按时进行,而任何实际的保单建议,都应该始终来自持牌代理人。