对比评测

respond.io希望把续保对话集中到一个收件箱里。但你的客户想留在WhatsApp上。

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客户的第一份保单签发之后,最初的兴奋渐渐淡去,而下一次真正的接触,可能是一封几周后才送达的续保提醒邮件,而最初的对话其实是在WhatsApp上进行的。对于自己管理客户群的代理人来说,这种渠道切换往往正是关系开始变得不那么个人化的地方。

全渠道转接是为了什么而设计的

respond.io和类似平台的设计目的,是把跨渠道的对话,WhatsApp、电子邮件、在线客服,统一整合到一个收件箱中,让团队可以集中管理大量对话。对于需要同时应付多个渠道和多名代理人的大型机构来说,这种整合确实解决了一个真实的问题。但这也意味着,这类工具在设计上会把对话转接到最便于管理的渠道,而不一定是客户最初开始对话的那个渠道。

为什么渠道切换对小规模客户群很重要

对于直接管理自己客户的代理人来说,客户的体验是不同的。一封续保提醒邮件,提及的却是几个月前在WhatsApp上实际讨论过的保单,这等于要求客户重新拼凑出他们已经告诉过你一次的背景信息。选择电子邮件的不是客户,而是那个仪表板。

让对话留在它开始的地方

留在客户最初对话所使用的渠道,也就是WhatsApp,能够毫不费力地保留这些背景信息。客户只需在同一个对话串中往上滑动,就能看到完整的历史:保单何时开始、当初讨论了什么,以及现在的续保问候。没有任何内容需要重新拼凑。

销售助手在哪里发挥作用

这正是YunaChat支持自己管理客户群的代理人的地方。它把续保问候和一般的保单问候,保留在客户已经在使用的同一个WhatsApp对话串里,而不是把后续跟进转接到另一个收件箱或渠道。它帮助代理人在客户最初选择的渠道上,保持及时和个人化的沟通。一如既往,任何具体的保障或保单决定,都应该由持牌代理人负责,销售助手的角色是让对话保持井然有序和按时进行,而不是向客户提供建议。准备好之后,可以查看价格

简而言之

像respond.io这样的全渠道收件箱工具,是为了把跨渠道的对话集中管理而设计的,这对规模较大、涉及多渠道的团队来说确实是一项真正的优势。对于自己管理客户群的代理人来说,把续保和保单相关的对话,保留在客户最初开始的那个WhatsApp对话串里,能够保留渠道切换往往会丢失的背景信息。销售助手可以帮助这些对话保持井然有序和按时进行,而任何实际的保单建议,都应该始终来自持牌代理人。

常见问题

像respond.io这样的全渠道收件箱工具能做什么?
它把来自多个渠道的对话,WhatsApp、电子邮件、在线客服等,统一整合到一个仪表板中,让团队可以在一个地方进行管理。对于需要同时应付多个渠道的大型团队来说,这确实很有用。
一段对话为什么一开始会从WhatsApp转移到电子邮件?
通常是因为转接或仪表板工具会把后续跟进推送到最便于集中管理的渠道,而不是客户最初实际回复所使用的那个渠道。
对每一位代理人来说,留在WhatsApp上都是更好的选择吗?
对于自己管理客户群的代理人来说,把对话保留在客户已经使用的渠道上,往往比切换渠道更能保留背景信息,因为客户不需要重新打开一封邮件,去回忆之前讨论过什么。
把对话保留在WhatsApp上,会改变我能给出的建议吗?
不会。渠道只是对话发生的场所。无论消息通过哪个渠道送达,保障和保单方面的决定,都应该始终由持牌代理人给出。